דף חיוג
דף החיוג מאפשר לבצע שיחות ישירות דרך מערכת ה CRM על-ידי חיבור אוזניות וקביעת מספר יוצא לעובד, הלקוחות שיטענו בדף החיוג יהיו לקוחות ממאגרים שהועלו ושויכו לפרויקט.
בחירת סטטוס
בהתאם לסטטוס שנבחר ללקוח המערכת מעדכנת את הסטטוס בעמוד הלקוח ובוחרת האם להציג אותו בעתיד שוב פעם או שלא.
לדוגמא: לקוח שנבחר לו סטטוס "התקשר מאוחר יותר" נרצה שהנציגים יחזרו אליו ולכן נאכל לקבוע באיזה שעה המספר שלו יחזור לרשימת המספרים במאגר וככה הנציגים יוכלו לחזור אליו, ובמידה ונבחר סטטוס "חסום לקוח" לא נרצה שהנציגים יחזרו ללקוח זה שוב ולכן הלקוח לא יחזור למאגר הלקוחות שצריך להתקשר אליהם במאגר.
חלונית שמאלית לצד פרטי הלקוח
בצד שמאל ליד פרטי הלקוח קיימת חלונית שמכילה:
- תסריטי שיחות
- היסטוריית הערות
- היסטורית שיחות
- היסטורית סטטוסים
- פרטי לקוח
תסריט שיחה
תסריט שיחה טוב עשוי לגרום לעליה במספר המכירות של כל חברה. במערכת ה CRM ניתן להגדיר תסריט שיחה שיופיע לנציגים בצד שמאל במהלך השיחה ובכך יכווין אותם במהלך השיחה עם הלקוחות.
היסטוריית הערות
לנציג קיימת אפשרות להזין בעמוד זה הערות לדוגמא; בקשות או תלונות של הלקוח. ובכך הנציג הבא שיתקשר יוכל לראות את הערות האלו ולהתקדם עם הלקוח בהתאם אליהן.
היסטורית שיחות
לנציג קיימת אפשרות לראות מי ומתי התקשרו לאחרונה ללקוח וכמה שיחות היו מולו בעבר.
היסטורית סטטוסים
לנציג קיימת אפשרות לראות את הסטטוסים שנבחרו ללקוח זה בעבר.
פרטי לקוח
לנציג קיימת אפשרות לראות את כל פרטי הלקוח אתו הם מדברים, במידה והמאגר שהועלה הכיל רק מספר טלפון ולקוח זה קיים במאגרים של MindConnect עם פרטים נוספים, פרטים אלו יועלו גם כן לנציג בעת השיחה.
הוספת לקוח
קיימת אפשרות להוסיף לקוח שלא קיימת במאגר הלקוחות הנוכחי של הפרויקט על-ידי לחיצה על "הוסף".
לחיצה על "הוסף" תפתח אפשרות לבחירה:
- הוספה מהירה מצריכה רק הזנת מספר טלפון של הלקוח.
- הוספת לקוח מצריכה הזנת כל פרטי הלקוח, לדוגמא; שם פרטי, שם משפחה, מספר טלפון, כתובת מגורים..
בחירת מסננים
ניתן לסנן את הלקוחות שיוצגו מהמאגר על-ידי פרטי הלקוח, לדוגמא; כתובת מגורים, שם פרטי.
זהו כלי חזק שמאפשר לנציג שמוכר רק בעיר מסוימת להתמקד רק בלקוחות המגיעים מאותה העיר וכנראה שהמכירה תהיה רלוונטית אליהם יותר מלקוחות אחרים במאגר שמגיעים מערים שונות.
חזרה ללקוח
הנציג יכול לראות את רשימת הלקוחות שלו, הלקוחות אליהם הוא צריך לחזור, ושיחות שלא נענו על-ידי לחיצה על הכפתור בצד השמאלי העליון של המסך.
במידה והנציג הגדיר בסטטוסים שהוא צריך לחזור ללקוחות הלקוח יופיע בעמוד זה והנציג יוכל לסמן למי מהלקוחות הוא חזר וכך למחוק אותם מהרשימה ולמי שעדיין לא חזר יישארו ברשימה.
שגיאות נפוצות בעמוד החיוג
מספר טלפון שגוי
הודעת שגיאה זו מוצגת כאשר המשתמש מנסה להתקשר למספר טלפון לא חוקי, לדוגמא: 052858858 (המספר מכיל 9 ספרות ולא 10), או אם המספר מכיל תווים, לדוגמא: 052!8588581, 052-8588581
במקרה כזה יש לשנות את מספר הטלפון למספר טלפון חוקי ע"י לחיצה על המספר בעמוד החיוג ושינוי למספר תקין.
המשתמש לא ענה לשיחה
הודעת אינפורמציה זו מוצגת כאשר מנסים להעביר שיחה למשתמש אך המשתמש לא ענה לשיחה.
במקרה כזה יש לבקש מהמשתמש אליו מעבירים את השיחה לענות על-מנת להימנע מהודעה זו.
המשתמש נמצא בשיחה
הודעת אינפורמציה זו מוצגת כאשר מנסים להעביר שיחה למשתמש אך המשתמש נמצא בשיחה.
במקרה כזה יש להמתין שהמשתמש יסיים את השיחה ולאחר מכן לנסות להעביר אליו את השיחה.
